Положение о структурном подразделении
Утверждено постановлением председателя Думы города Пыть-Яха
от 01.09.2023 № 20 "Об утверждении
Положения об аппарате Думы города Пыть-Яха"
Положение
об аппарате Думы города Пыть-Яха
1. Общие положения
1. Аппарат Думы города Пыть-Яха (далее – Аппарат) является постоянно действующим структурным подразделением Думы города Пыть-Яха, созданным для осуществления правового, организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности Думы города Пыть-Яха (далее - Думы города), депутатов Думы города, постоянных депутатских комиссий Думы города.
2. В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, Уставом муниципального образования городской округ город Пыть-Ях, решениями Думы города, Регламентом Думы города, постановлениями и распоряжениями председателя Думы города Пыть-Яха, настоящим Положением и положениями об отделе Аппарата.
3. Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления города Пыть-Яха и органами местного самоуправления других муниципальных образований, общественными объединениями, организациями, должностными и иными лицами по вопросам, необходимым для реализации функций Аппарата.
4. В Аппарате не могут образовываться структуры политических партий, религиозных, общественных объединений, за исключением профессиональных союзов.
5. Положение об Аппарате и об отделе Аппарата, штатное расписание и должностные инструкции муниципальных служащих Аппарата утверждаются председателем Думы города Пыть-Яха (далее - председатель Думы города).
2. Основные задачи Аппарата
1. Правовое, организационное, информационное, аналитическое, методическое и иное обеспечение деятельности Думы города, постоянных депутатских комиссий Думы города, депутатов Думы города.
2. Оказание консультативной и практической помощи постоянным депутатским и временным комиссиям Думы города, рабочим группам, депутатам Думы города.
3. Обеспечение деятельности председателя Думы города, депутатов Думы города по личному приему граждан, обращениям граждан.
4. Обеспечение взаимодействия Думы города с Правительством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Думой Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, представительными органами муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, Счетно-контрольной палатой города Пыть-Яха, администрацией города Пыть-Яха, предприятиями, учреждениями, общественными и иными организациями, средствами массовой информации.
3. Основные функции Аппарата
1. Подготовка проектов правовых актов Думы города, председателя Думы города, оформление в установленном порядке законодательной инициативы для внесения в Думу Ханты-Мансийского автономного округа-Югры. Корректировка текстов проектов решений Думы города в соответствии с правилами юридической техники, требованиями к оформлению служебной документации.
2. Подготовка правовых заключений на проекты нормативных правовых актов председателя Думы города, проектам решений Думы города, проведение антикоррупционных экспертиз проектов и действующих правовых актов Думы города, председателя Думы города.
3. Обеспечение доступа к информации о деятельности Думы города посредством размещения проектов решений Думы города, нормативных правовых актов председателя Думы города на официальном сайте Думы города Пыть-Яха для ознакомления и проведения независимой антикоррупционной экспертизы, размещение информационных, аналитических, справочных материалов на официальном сайте Думы города.
4. Организация поддержки основной концепции официального сайта Думы города, формирование разделов официального сайта Думы города, в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
5. Формирование и предоставление уполномоченному органу Ханты - Мансийского автономного округа - Югры сведений, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ханты -Мансийского автономного округа - Югры.
6. Организация подготовки и проведения заседаний Думы города, заседаний постоянных депутатских комиссий, депутатских слушаний, протокольных и других мероприятий Думы города, формирование повестки дня заседаний постоянных депутатских комиссий.
7. Ведение и оформление протоколов заседаний постоянных депутатских комиссий Думы города, заседаний Думы города, депутатских слушаний, совещаний, рабочих групп, официальных встреч и иных мероприятий с участием депутатов Думы города Пыть-Яха.
8. Подготовка информационных, аналитических, справочных материалов к заседаниям постоянных депутатских комиссий Думы города, заседаниям Думы города, правовое содействие депутатам Думы города Пыть-Яха в их работе, деятельности постоянных депутатских комиссий.
9. Представление и защита интересов Думы города во всех судебных инстанциях, правоохранительных органах, прокуратуре, а также в отношениях с третьими лицами и иными органами.
10. Участие в рассмотрении и подготовке ответов об итогах рассмотрения актов прокурорского реагирования, запросов суда, правоохранительных и других государственных органов.
11. Подготовка проектов ответов на обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций, поступающих в адрес председателя Думы города.
12. Осуществление кадрового обеспечения Думы города Пыть-Яха в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе. Ведение кадровой работы, в том числе организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих Аппарата, организация подготовки кадров для муниципальной службы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
13. Осуществление учета и обработки персональных данных в Думе города Пыть-Яха в соответствии с требованиями действующего законодательства.
14. Ведение табеля учета рабочего времени в Думе города Пыть-Яха.
15. Организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Думе города Пыть-Яха.
16. Формирование проекта плана работы Думы города, планов работы постоянных депутатских комиссий, осуществление контроля за их исполнением, подготовка итоговых материалов и информации о деятельности Думы города. Подготовка плана нормотворческой деятельности Думы города.
17. Предварительная оценка материалов и оформление ходатайств в Думу Ханты-Мансийского автономного округа-Югры на награждение наградами Думы Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, председателя Думы Ханты-Мансийского автономного округа-Югры.
18. Оформление Почетных грамот Думы города, Благодарственных писем Думы города, Благодарностей председателя Думы, Памятных адресов и открыток. Правовое содействие гражданам, работникам кадровых служб предприятий, учреждений и организаций города по вопросам награждения. Ведение реестра награжденных наградами Думы города.
19. Подготовка проекта плана проведения праздничных мероприятий, юбилейных дат и профессиональных праздников. Составление и ведение календарей знаменательных и памятных дат, профессиональных праздников на текущий год, предприятий-юбиляров и важных событий города Пыть-Яха, юбилейных дат, дней рождения известных людей города и региона.
20. Проведение мониторинга законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа-Югры.
21. Подготовка поправок к проектам решений Думы города по итогам заседаний постоянных депутатских комиссий, депутатских слушаний, предложений и замечаний депутатов Думы города Пыть-Яха, главы города Пыть-Яха, Счетно-контрольной палаты города Пыть-Яха, органов прокуратуры.
22. Оформление и передача для подписания и официального опубликования (обнародования) главе города Пыть-Яха принятых Думой города решений. Предоставление копий принятых решений по запросам, организация размещения принятых Думой города решений на официальном сайте Думы города.
23. Регистрация помощников депутатов Думы города Пыть-Яха, осуществляющих свою деятельность на непостоянной основе, оформление и выдача им удостоверений.
24. Регистрация, учет, систематизация принятых решений Думы города, правовых актов председателя Думы города. Постановка на контроль принятых решений Думы города, протокольных поручений, предложений и поручений, принятых на заседаниях постоянных депутатских комиссий, депутатских слушаниях, снятие с контроля выполненных решений Думы города, протокольных поручений, предложений и поручений, принятых на заседаниях постоянных депутатских комиссий, депутатских слушаниях.
25. Организация проведения встреч председателя Думы города, депутатов Думы города Пыть-Яха с избирателями. Организация, по предложению депутатов Думы города Пыть-Яха, поездок по обмену опытом работы с Государственной Думой Российской Федерации, Думой Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, представительными органами власти других муниципальных образований. Обмен информацией, опытом работы с представительными органами других муниципальных образований.
26. Регистрация и учет обращений граждан, предприятий, учреждений и организаций, поступающих в адрес председателя Думы и депутатов Думы города Пыть-Яха.
27. Ведение единой системы делопроизводства в Думе города. Прием, регистрация и учет поступающей в Думу города корреспонденции, ее аннотирование, реквизитное и документальное оформление и направление председателю Думы города, другим адресатам по назначению.
28. Ведение номенклатуры дел Думы города. Подготовка и сдача в муниципальный архив документов Думы города.
29. Подготовка и предоставление отчетов председателя Думы города, аналитической информации о деятельности Думы города в законодательный и исполнительный органы государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа-Югры.
30. Ведение официальных страниц Думы города Пыть-Яха в социальных сетях, список которых утвержден Правительством Российской Федерации, и осуществление взаимодействия с пользователями информацией на официальных страницах Думы города Пыть-Яха в социальных сетях.
31. Организация взаимодействия с Муниципальным казенным учреждением «Центр бухгалтерского и комплексного обслуживания муниципальных учреждений города Пыть-Яха» по вопросам бухгалтерского обслуживания финансово-хозяйственной деятельности Думы города.
32. Организация взаимодействия с Муниципальным казенным учреждением «Управление материально-технического обеспечения органов местного самоуправления города Пыть-Яха» по вопросам охраны труда и материально-технического обслуживания и обеспечения деятельности Думы города, а также осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Думы города Пыть-Яха в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
33. Осуществление иных функций в соответствии с муниципальными правовыми актами.
4. Полномочия Аппарата
1. Аппарат имеет право:
1.1. Запрашивать и получать от органов власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
1.2. Проводить совещания, встречи по вопросам, входящим в его компетенцию.
1.3. Взаимодействовать с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, органами местного самоуправления города Пыть-Яха и других муниципальных образований по вопросам, связанным с обеспечением деятельности Думы города.
2. Аппарат обязан:
2.1. В полной мере осуществлять функции, направленные на обеспечение деятельности Думы города.
2.2. Организовывать дополнительное профессиональное образование муниципальных служащих Аппарата за счет средств местного бюджета.
2.3. Осуществлять в пределах своих полномочий противодействие коррупции.
2.4. Рационально использовать имущество, закрепленное за Думой города.
5. Структура Аппарата
1. Структура, штат и Положение об Аппарате утверждаются в установленном порядке председателем Думы города Пыть-Яха.
2. Структуру Аппарата в соответствии с основными выполняемыми функциями составляют:
2.1. Руководитель Аппарата;
2.2. Организационно-правовой отдел Аппарата, состоящий из 3 (трех) штатных единиц – консультантов;
2.3. Консультант Аппарата.
3. В штатное расписание аппарата Думы включаются должности муниципальной службы, предусмотренные Реестром должностей муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.
4. Муниципальные служащие Аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Думы в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.
5. Должностные обязанности, права, ответственность, условия труда и социальные гарантии муниципальных служащих Аппарата определяются законодательством Российской Федерации и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Пыть-Яха, настоящим Положением, должностными инструкциями, утверждаемыми председателем Думы, иными нормативными правовыми актами.
6. Руководство деятельностью Аппарата
1. Руководство деятельностью Аппарата осуществляет председатель Думы города Пыть-Яха, в случае отсутствия председателя - заместитель председателя Думы города Пыть-Яха в пределах своих полномочий.
2. Непосредственное руководство Аппаратом осуществляет руководитель Аппарата.
3. Руководитель Аппарата:
3.1. Организует деятельность Аппарата, непосредственно подчиняется председателю Думы.
3.2. Представляет Аппарат во взаимоотношениях с администрацией города Пыть-Яха, органами государственной власти, органами местного самоуправления других муниципальных образований, общественными объединениями, организациями, должностными и иными лицами по вопросам, необходимым для выполнения функций Аппарата.
3.3. Определяет вопросы ведения муниципальных служащих Аппарата, устанавливает порядок их взаимодействия, координирует и контролирует их деятельность.
3.4. Контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка муниципальными служащими Аппарата, а также выполнение ими своих должностных обязанностей.
3.5. Вносит предложения председателю Думы о назначении на должность и освобождении от должности муниципальных служащих Аппарата, их поощрении и наложении дисциплинарных взысканий, о структуре, штатной численности, штатном расписании Аппарата, об изменениях в них.
3.6. Организует работу Аппарата по ведению единой системы делопроизводства.
3.7. Осуществляет руководство организацией мероприятий, связанных с получением дополнительного профессионального образования муниципальных служащих Аппарата.
3.8. Проводит оперативные совещания с муниципальными служащими Аппарата по вопросам работы Аппарата.
3.9. Согласовывает проекты постановлений, распоряжений председателя Думы.
3.10. Присутствует на заседаниях Думы города, постоянных депутатских комиссий, депутатских слушаниях.
3.11. Осуществляет другие полномочия в соответствии с трудовым договором, должностной инструкцией, утвержденной председателем Думы.
4. Руководитель Аппарата несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Аппарат.
5. Поручения руководителя Аппарата по вопросам, относящимся к его компетенции, являются обязательными для исполнения всеми муниципальными служащими Аппарата.
7. Ответственность Аппарата
Основания и порядок привлечения к ответственности служащих Аппарата устанавливаются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа-Югры.
8. Реорганизация и ликвидация Аппарата
Реорганизация и ликвидация Аппарата осуществляются в соответствии с действующим законодательством.
